Programme de la journée d'étude

Stocker, sauvegarder, archiver : la pérennisation des données de la recherche en question

13 mars 2024, Amphithéâtre de la Présidence Léopold, Nancy - sur inscription et en présentiel uniquement

Pour les doctorants et les doctorantes de l'Université de Lorraine, après une pré-inscription dans Adum, une attestation de participation pourra être établie. Elle sera à transmettre au gestionnaire pédagogique de leur école doctorale pour une validation dans Adum.

8h30 : Accueil des participants

9h00 : Ouverture de la journée par Nicolas Fressengeas, Vice-président en charge du numérique, des données et de la science ouverte, Université de Lorraine

9h15 : Actualité des données de la recherche à l'Université de Lorraine

La journée d’étude de la Love Data Week 2025 est l’occasion de présenter le bilan des activités et celles à venir autour des données de la recherche à l’Université de Lorraine.

• Les services de l’atelier de la donnée ADOC Lorraine, Laetitia Bracco, Responsable de l'Atelier de la donnée ADOC Lorraine, Direction de la Documentation, Université de Lorraine
• Le pôle Science Ouverte de la MSH Lorraine, Florence Bouchet Moneret, Responsable du pôle Science Ouverte, MSH Lorraine - membre de l'atelier de la donnée ADOC Lorraine
  
• L'espace DOREL de l'entrepôt de données Recherche Data Gouv, Thomas Jouneau, Université de Lorraine - Plateforme nationale des données de la recherche Recherche Data Gouv - membre de l'atelier de la donnée ADOC Lorraine
  
• Le cahier de laboratoire électronique à l'Université de Lorraine, Élodie Papin, Chargée de mission Atelier de la donnée ADOC Lorraine, Direction de la Documentation, Université de Lorraine
  

10h15 : Pause

10h30 : Table-ronde - Retours d'expérience sur l'archivage des données de la recherche

Modérée par Julie d’Andurain, Professeur des Universités, co-directrice de l'axe 5 du CRULH, co-responsable du Lab5 et de CREAVA, ambassadrice Science Ouverte-Université de Lorraine

Intervenants :

• Guillaume Geandier, Chercheur CNRS, Institut Jean Lamour
• Andrei Rodin, Enseignant-chercheur, AHP-PReST, Université de Lorraine
• Pierre Willaime, Ingénieur de recherche CNRS, AHP-PReST, Université de Lorraine

12h00 : Buffet

14h00 : Session - Stockage et sauvegarde des données

• Le datacenter mutualisé lorrain, Sébastien Morosi, Directeur adjoint du Numérique en charge des infrastructures et services, Université de Lorraine
  
• Déposer ses données dans un entrepôt de confiance, Frédéric de Lamotte, Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement - Dépt Biologie et Amélioration des Plantes, et Véronique Stoll, Observatoire de Paris-PSL, copilotes du Collège des données de la recherche du Comité pour la science ouverte

Les prescriptions institutionnelles autour de la diffusion des données impliquent fréquemment de les déposer dans un entrepôt accessible, dont le choix relève des équipes de recherche. Cependant, cette absence de directive peut générer la multiplication de dépôts erratiques dans des entrepôts généralistes sans politique de description exigeante des données, ou, la montée en puissance d’entrepôts portés par les éditeurs commerciaux. Pour orienter les communautés scientifiques dans le choix d’un entrepôt pour l’ouverture ou le partage de leurs données, le Collège des données de la recherche du Comité pour la science ouverte a mis au point une méthode d’analyse des entrepôts, ainsi qu’une liste d’entrepôts thématiques répondant à des critères de confiance.

• Plateforme des données Recherche Data Gouv et les enjeux de stockage, d’archivage et de pérennisation, Richard Moreno, Directeur de l'UMS et responsable Plateforme des données Recherche Data Gouv, INRAE
  

Cette communication propose une présentation de la plateforme des données de Recherche Data Gouv, en se concentrant sur son rôle dans le cycle de vie des données de recherche. Elle permettra de clarifier les notions de stockage, d'archivage et de pérennisation à long terme au sein de cette plateforme.

15h30 : Pause

15h45 : Session - Archivage des données

• PAC, l'offre d'archivage au CINES, Philippe Prat, Responsable du Département Archivage et Services aux Données, Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur (CINES)

Depuis près de 20 ans, le CINES met à disposition de la communauté de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche un service d’archivage électronique reposant sur sa solution PAC (Plateforme d’Archivage du CINES). Aujourd’hui, ce Système d’Archivage Électronique (SAE) en est à sa quatrième version majeure, intégrant la solution interministérielle VITAM. Cette présentation vous permettra de découvrir notre offre de service, l’expertise de notre équipe, l’histoire de l’archivage au CINES, ainsi que les enjeux liés à cette activité.

• Le service des archives à l’Université de Lorraine et les archives scientifiques, Séverine Vastel, Responsable des Archives, Université de Lorraine

Cette communication présentera le service des archives à l’Université de Lorraine et, plus particulièrement, ses projets pour les années qui viennent. Ceux-ci portent principalement sur le déploiement d'un système d’archivage électronique (SAE) et d’une offre de services à destination des unités de recherche et des composantes.

• La mise en œuvre d'une politique d'archivage pour conserver les archives et le patrimoine scientifiques à l'ONERA, Maxime Ducrocq, Responsable des Archives, Direction de l'Information Scientifique et Technique, Office National d'Etudes et de Recherches Aérospatiales

Le regroupement des centres franciliens de l’ONERA, aujourd’hui répartis sur trois sites, exige d’éliminer de nombreux documents tout en respectant les circulaires. L’adoption d’une politique d’archivage approuvée par la direction générale, et la mise en place d’un réseau de correspondants-archives au sein des départements scientifiques sont nécessaires pour accompagner l’archiviste dans cette tâche. Cette politique d’archivage définit les principes de gouvernance et d’action qui garantissent la conformité avec la réglementation, mais aussi le respect du besoin de mémoire. Elle préserve le patrimoine scientifique de l’ONERA grâce à la conservation d’archives (vidéos, photographies, maquettes) et à leur valorisation (mise en place d’une salle d’exposition).

17h15 : Conclusions par Sophie Payot-Lacroix, Directrice de recherche INRAE, Directrice adjointe de DynAMIc, ambassadrice Science Ouverte-Université de Lorraine